Власний будинок, крок 5: переговори перед підписанням договору

Правильно складений договір будівельного підряду важливий як для замовника, так і для будівельників. Для того, щоб сторони ефективно співпрацювали протягом тривалого періоду будівництва, необхідно інвестувати час та зусилля в переговори та підготовку якісного договору будівельного підряду. Співпраця — це, перш за все, спільне розуміння того, яким чином і що саме будується. Як можна досягти гарної співпраці?

 

 

 

 

Переговори щодо змісту пропозиції

Перший предметний контакт між замовником і підрядником починається на етапі запиту цінових пропозицій. Це дуже важливий етап, де замовник надає вхідну інформацію з проєктом, а підрядник на основі цього формує кошторис. Саме клієнт повинен з’ясувати, чи відповідає отримана пропозиція його побажанням і потребам.

Рекомендації після отримання пропозиції від потенційного підрядника:

1. Вивчення кошторису:

  • Уважно вивчить наданий кошторис, звертаючи увагу на всі деталі.
  • Складіть список запитань та коментарів, які виникають під час ознайомлення з наданою інформацією.

2. Запит на зустріч:

  • Попросіть підрядника про зустріч для обговорення кошторису по пунктах.
  • Наполягайте на особистій зустрічі, яка дозволить детально обговорити всі нюанси пропозиції.

3. Обговорення деталей:

  • Попросіть підрядника пояснити кожен рядок у кошторисі, уточнюючи, що саме входить до складу робіт.
  • Запитайте про процес виконання робіт та використані матеріали.

4. Фіксація деталей:

  • Зафіксуйте деталі зустрічі в письмовому вигляді в окремому протоколі або попросіть підрядника надати оновлений кошторис із зазначеними деталями.
  • Проговоріть і зафіксуйте будь-які зміни або додаткові роботи, які можуть вплинути на остаточну вартість.
переговори

Важливість цього етапу:

Ці прості дії часто залишаються невиконаними, оскільки передбачається, що будівельник або знає більше, або не має часу для збору роз’яснень. Однак саме цей етап часто є вирішальним і важливим для подальшої співпраці. Чітке розуміння того, що входить до кошторису, а що ні, допомагає забезпечити безперебійний робочий процес на етапі будівництва.

Мета цього етапу, щоб замовник і підрядник розуміли — наскільки це можливо — що саме включено в кошторис. Це допоможе уникнути непорозумінь і додаткових витрат, а також забезпечить ефективну співпрацю та високу якість виконання проєкту.

Переговори перед підписанням договору

Переговори зазвичай передбачають подальший поглиблений аналіз як будівельного проєкту, так і кошторису, а також, за необхідності, уточнення змісту робіт, цін або інших умов. Основна увага на переговорах перед підписанням договору приділяється розгляду та вдосконаленню проєкта договору будівельного підряду.

Рекомендації:

1. Початковий проект договору:

  • Джерело проекту:
    Початковий проект договору найчастіше надається виконавцем, але може бути запропонований і замовником.
  • Гнучкість умов:
    Початковий проект договору часто містить деякі умови, які можуть бути неприйнятними для іншої сторони. Не варто лякатися і надмірно реагувати. Переговори зазвичай призводять до рішення, прийнятного для обох сторін.

 

2.Робочі домовленості:

  • Контактна особа:
    Під час переговорів зосередьтеся на робочих домовленостях між сторонами. Завжди просіть підрядника включити в договір конкретну контактну особу, до якої можна буде звертатися на постійній основі і вирішувати питання і проблеми, якщо вони виникнуть під час будівельних робіт.

3. Забезпечення якості робіт:

  • Якість робіт:
    В Україні якість робіт регулюється державним документом ДСТУ 9254:2023 “Контроль якості будівельних робіт”. 
  • Також рекомендуємо розглянути можливість співпраці з сертифікованим спеціалістом, який може вести технічний нагляд на обʼєкті, що будується.

4. Вивчення проекту договору:

  • Час на вивчення:
    Виділіть собі достатньо часу для вивчення проєкту договору та додатків до нього.
  • Питання та роз’яснення:
    Якщо щось незрозуміло, попросіть роз’яснень і, за необхідності, зафіксуйте це в договорі або додатках до нього.

Важливість переговорів до підписання договору

Такі переговори є ключовим етапом, який дозволяє обом сторонам краще зрозуміти умови співпраці, уникнути можливих проблем у майбутньому і забезпечити успішне виконання будівельного проєкту. Вони допомагають створити міцну основу для співпраці, сприяючи ефективному управлінню проєктом, дотриманню термінів та бюджету, а також забезпеченню високої якості робіт.

переговори