MENÜÜ
Будівництвом керувати не можна, делегувати. Або навпаки. Де саме ви оберете поставити кому?
Це одне з перших питань, яке виникає при плануванні будь-якого будівельного проєкту. Чи варто доручити все будівництво єдиному підряднику, або ж взяти на себе роль менеджера проєкту і самостійно організувати роботу різних підрядників?
На перший погляд здається, що, організувавши роботу самостійно, можна досягти значної економії, оскільки загальна сума контрактів з різними підрядниками може бути вигіднішою, ніж комплексна пропозиція від єдиного підрядника.
Однак, при більш глибокому розгляді процесу управління проєктом може виявитися, що це не так. Давайте детальніше розглянемо деякі завдання, які необхідно виконувати під час управління проектом.
У ролі менеджера проєкту потрібно керувати наступними процесами:
- Проєктування. Це включає узгодження кошторисів, узгодження обсягів робіт, укладання договорів, перевірку та коригування креслень, уточнення деталей, порівняння виконаних креслень та виявлення розбіжностей, приймання робіт тощо.
- Планування загального графіку робіт та плану фінансування/бюджету проєкту.
- Розбивка робіт на логічні та хронологічні етапи, оцінка можливості паралельного виконання робіт та технологічних вимог до робіт, і, виходячи з цього, розробка плану закупівель.
- Планування закупівель відповідно до проєкту, якщо ви проводите тендер на послуги: підготувати листи-запрошення до участі в тендері, визначити конкретні межі робіт та всі необхідні вимоги, підготувати тендерні таблиці. Розрахувати обсяги або вказати інші істотні умови, включаючи основні умови договору, яким повинен відповідати підрядник, і запитати цінові пропозиції від щонайменше 3-5 учасників тендеру на кожну ділянку робіт.
- Опрацювати отримані цінові пропозиції, створити таблиці порівняння пропозицій, провести переговори або запити на роз’яснення щодо робіт, включених до цінової пропозиції. Звести всі отримані пропозиції в одну таблицю для порівняння та відібрати компанії для подальшого уточнення пропозицій або початку процесу укладання договору.
- Надати договори підрядникам, визначити графіки виконання робіт, умови контракту, умови оплати та всі інші необхідні деталі, а також підписати підписати.
Керування графіками робіт
У процесі будівництва постійно необхідно керувати графіками робіт підрядників відповідно до фактичної ситуації. Це особливо важливо, коли деякі роботи виконуються із затримкою, що може призвести до зміщення графіків. Потрібно розподіляти робочі фронти між підрядниками на будівельному майданчику. Важливо також узгоджувати нові заплановані роботи, щоб різні компанії могли працювати злагоджено і не заважати одна одній.
Висновок
Це лише деякі з завдань, які доводиться виконувати менеджера проєкта під час підготовки та будівництва. Загалом, роль менеджера проєкту включає не тільки трудомістку та об’ємну адміністративну роботу, але й вимагає хороших знань та досвіду в будівельній сфері. Крім того, набагато складніше забезпечити гарантії та чітку підзвітність за різні роботи, коли їх виконують різні підрядники.
На практиці мало хто з замовників будує свої будинки в ролі менеджерів проєкту, надаючи перевагу роботі з одним підрядником. Саме такий підхід є оптимальним, а не розподіл обов’язків між різними підрядниками.
