MENÜÜ
Правильно складений договір будівельного підряду важливий як для замовника, так і для забудовника. Для того, щоб сторони безперешкодно та ефективно співпрацювали протягом тривалого періоду будівництва, необхідно інвестувати в переддоговірні переговори та підготовку якісного договору будівельного підряду. Співпраця – це, перш за все, спільне розуміння того, що саме будується і як. Як можна досягти гарної співпраці?
Переговори щодо змісту пропозиції
Перший предметний контакт між замовником і підрядником починається на етапі запиту цінових пропозицій. Це дуже важливий етап, на якому замовник надає свою вхідну інформацію з проектом, а підрядник на основі цієї інформації формує цінову пропозицію. Саме клієнт повинен з’ясувати, чи відповідає отримана пропозиція його побажанням і потребам.
Рекомендації після отримання пропозиції від забудовника:
1. Вивчення цінової пропозиції:
- Уважно вивчіть надану цінову пропозицію, звертаючи увагу на всі деталі.
- Складіть список запитань та коментарів, які виникають під час ознайомлення з пропозицією.
2. Запит на зустріч:
- Попросіть забудовника про можливість зустрітися для обговорення цінової пропозиції по пунктах.
- Наполягайте на особистій зустрічі, яка дозволить детально обговорити всі нюанси пропозиції.
3. Обговорення деталей:
- Попросіть забудовника пояснити кожен рядок у ціновій пропозиції, уточнюючи, що саме входить до складу робіт.
- Запитайте про процес виконання робіт та використані матеріали.
4. Фіксація деталей:
- Зафіксуйте деталі зустрічі в письмовому вигляді в окремому протоколі або попросіть забудовника надати оновлену цінову пропозицію із зазначеними деталями.
- Уточніть будь-які зміни або додаткові роботи, які можуть вплинути на остаточну вартість.
Важливість цього етапу:
Ці прості дії часто залишаються невиконаними, оскільки передбачається, що будівельник або знає більше, або не має часу для збору роз’яснень. Однак саме цей етап часто є вирішальним і важливим для розвитку подальшої співпраці. Чітке розуміння того, що входить до цінової пропозиції, а що ні, допомагає забезпечити безперебійний робочий процес на етапі будівництва та якість робіт.
Метою має бути забезпечення того, щоб замовник і підрядник розуміли, наскільки це можливо, що саме включено в цінову пропозицію. Це допоможе уникнути непорозумінь і додаткових витрат, а також забезпечить ефективну співпрацю та високу якість виконання проекту.
Передконтрактні переговори
Передконтрактні переговори зазвичай передбачають подальший поглиблений аналіз як будівельного проекту, так і цінової пропозиції, а також, за необхідності, кілька раундів переговорів для уточнення змісту робіт, цін або інших умов. Основна увага на передконтрактних переговорах приділяється розгляду та вдосконаленню проекту договору будівельного підряду.
Рекомендації:
1. Початковий проект договору:
- Джерело проекту:
Початковий проект договору найчастіше надається виконавцем, але може бути запропонований і замовником. - Гнучкість умов:
Початковий проект договору часто містить деякі умови, які можуть бути неприйнятними для іншої сторони. Не варто лякатися і надмірно реагувати. Переговори зазвичай призводять до рішення, прийнятного для обох сторін.
2.Робочі домовленості:
- Контактна особа:
Під час переддоговірних переговорів зосередьтеся на робочих домовленостях між сторонами. Завжди просіть підрядника включити в договір конкретну контактну особу, до якої можна буде звертатися на постійній основі, якщо під час будівельних робіт виникнуть проблеми, і знайти їх вирішення.
3. Забезпечення якості робіт:
- Якість робіт:
Присвятіть певний час на переговорах забезпеченню якості робіт. Запитайте, яким чином забудовник планує забезпечити якість робіт. - Умови перевірки якості:
Уточніть умови, за яких буде перевірятися якість робіт. Це може включати конкретні методи контролю, частоту перевірок та відповідальних осіб.
4. Вивчення проекту договору:
- Час на вивчення:
Виділіть собі достатньо часу для вивчення проекту договору та додатків до нього. - Питання та роз’яснення:
Якщо щось незрозуміло, попросіть роз’яснень і, за необхідності, зафіксуйте це в договорі або додатках до нього.
Важливість передконтрактних переговорів
Передконтрактні переговори є ключовим етапом, що дозволяє обом сторонам краще зрозуміти умови співпраці, уникнути можливих проблем у майбутньому і забезпечити успішне виконання будівельного проекту. Вони допомагають створити міцну основу для співпраці, сприяючи ефективному управлінню проектом, дотриманню термінів та бюджету, а також забезпеченню високої якості робіт.
