Процедури, пов’язані з будівництвом – Крок 8: Документація для отримання дозволу на будівництво та використання

При реалізації будь-якого будівельного проекту накопичується значний обсяг будівельної документації. Основна мета збору проектної та підсумкової документації під час будівництва – надати докази того, що будівля або споруда була зведена відповідно до проекту та будівельних специфікацій. Це законодавча вимога, яка може здаватися бюрократичною та незручною, але вона безперечно важлива для забезпечення безпеки та надійності будівель.

Відповідальність за збір та зберігання будівельної документації під час будівництва лежить на підрядній організації. Зібрана документація необхідна для подання заяви на отримання дозволу на введення об’єкта в експлуатацію.

Документацію, яку необхідно зібрати, можна розділити на такі категорії:

Проект будівництва та пояснювальна записка до нього

Ці документи створюються до початку будівельних робіт і уточнюються за потреби під час подачі заявки на отримання дозволу на будівництво, а також у процесі самого будівництва.

Важливо, щоб будь-які зміни, що виникають під час будівництва, особливо ті, що стосуються зовнішнього вигляду будівлі або несучих конструкцій, були своєчасно відображені в проектній документації. Наприкінці проекту документація повинна точно відображати фактичний стан будівлі.

Виконавча документація під час будівництва

Будівельна документація містить всі необхідні документи, передбачені законодавством для фіксації робіт під час будівництва та підтвердження їх відповідності встановленим вимогам.

До таких документів належать:

  • Акт знесення будівлі
  • Виконавчі креслення фундаменту
  • Щоденник виконання будівельних робіт
  • Акти виконаних робіт
  • Акти гідравлічних випробувань
  • Акти проміжних етапів робіт
  • Акти приймання-передачі
  • Виконавчі креслення внутрішніх інженерних мереж
  • Протоколи будівельних нарад

Виконавча документація також включає документи, що підтверджують відповідність та якість використаних будівельних матеріалів, а також інструкції з технічного обслуговування та експлуатації матеріалів та обладнання.

Окремим розділом будівельної документації є документи, пов’язані з електричною та пожежною безпекою, такі як:

  • Аудит електроустановки
  • Звіт про перевірку електромережі
  • Звіт про встановлення димоходу
  • Сертифікати відповідності використаних матеріалів

Перелік необхідних документів може змінюватися в залежності від конкретного об’єкта будівництва. Повний перелік документів, які потрібно зібрати, можна знайти на веб-сайтах місцевих органів влади в розділі «Дозвіл на використання».

Важливо, щоб замовник забезпечив складання та подання виконавчої документації підрядником відразу після початку будівельних робіт на об’єкті. Це гарантує достовірність даних та належний контроль за виконанням будівельних робіт.

Договори про надання послуг

Клієнт/власник повинен також укласти договори про надання послуг з наступними постачальниками:

  • Вивезення сміття
  • Електропостачання
  • Водопостачання та водовідведення
  • Зв’язок

Ці договори мають бути укладені до подання заяви на отримання дозволу на використання об’єкта. Це забезпечить належне функціонування всіх необхідних систем і послуг для безперебійного введення об’єкта в експлуатацію.